Teknopark Yönetimi

TEKNOPARK YÖNETİMİ YAZILIMI

4691 ve 6170 sayılı kanun ve yönetmeliklerle Teknopark Yönetici Şirketlerine, bünyesinde bulunan girişimci firmaları ve bu firmaların projelerinin takibine yönelik yüklenen görevlerdeki iş süreçlerinin hızlı, kolay, pratik ve sorunsuz olarak yapabilmeleri için geliştirdiğimiz web tabanlı yazılım uygulamasıdır.

6170 sayılı kanundaki ‘Yönetici şirket, üçer aylık dönemler halinde kendisine ve bölgede bulunan girişimcilerin faaliyetlerine ilişkin bilgileri yönetmelikte belirlenecek usul ve esaslara uygun olarak bakanlığa göndermekle yükümlüdür.’  hükmüne binayen Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığının Web Portalı olan BİLTEK sistemine TEKNOPATK YÖNETİM yazılımımızdaki veriler otomatik olarak zahmetsizce aktarılacak şekilde çalışmalara başlanmıştır.

Teknopark Yazılımının Genel Özellikleri

Girişimci Firma İşlemleri : Yeni firma başvurusu, firma kayıtları, Ortak kayıtları, Yetkili tanımları, Firma detay kayıtları, Telif hakları, Ekipman kayıtları, ödül kayıtları, Kullanıcı kayıtları, Mali müşavir kayıtları, Gelir kayıtları, Ar-ge destek kayıtları, Vergi muafiyetleri, Gider kayıtları, Yerleşke plan kayıtları, Firma tanıtım faaliyetleri, gibi işlemler yapılabilmektedir.

Personel İşlemleri : Firma personel kayıtları, PDKS cihaz entegrasyonu ile günlük giriş-çıkış kayıtları, Bölge dışı çalışma formları, Aylık personel devam kontrol kayıtları, İzin ve rapor kayıtları gibi işlemler yapılabilmektedir.

Proje İşlemleri : Yeni proje kayıtları, süre uzatma talepleri, Ara değerlendirme kayıtları, Proje sonuçlandırma kayıtları, Proje bazlı dönemsel personel atamaları, Proje danışman kayıtları, Ürün kayıtları, Ürün belde kayıtları, Ar-ge destek kayıtları, İşbirliği kayıtları, Kurul sonuç raporları, Ara toplantı ve değerlendirme raporları, Maliyet ve Pazar araştırma kayıtları, Personel, İstihdam ve Teknoloji ve Destek kayıtları gibi işlemler yapılabilmektedir.

Finans İşlemleri : Firma borç alacak takibi ve bilgilendirmesi, Firma fatura süreçleri ve takibi, Gelen giden EFT, HAVALE vs. sisteme otomatik olarak aktarılması ve banka takibi, Yerleşke m2 fiyat takibi, kira takibi, ortak gider takibi ve hesaplamaları ve firmalara dağıtım hesaplamalarının yapılması gibi birçok işlem yapılabilmektedir.

Raporlama : Girişimci firmalar ve yönetici şirket sistem üzerinden çok fazla rapor alabilmektedir. Firmaların her ay sonunda yönetici şirkete vermesi gereken personel giriş çıkış bilgi formu raporları, sgk bildirim raporları, üst yazılar, proje raporları v.b. gibi detaylı birçok rapor sistem üzerinden alınabilmektedir.

Tanımlama İşlemleri : Nace kod tanımları, değerlendirme soruları tanımları, yerleşim planı ve yerleşke dağılım tanımları, toplantı salonu tanımlama ve kullanıdırma, toplu mail bilgilendirme tanımları, sektör tanımları, saha çalışma tanımları vs. gibi portalın ihtiyaç duyduğu birçok tanımlamalar yapılabilmektedir.

Teknopark Yazılımının Genel Faydaları

- Firmalar proje kayıtlarını ve takibini çok hızlı, kolay ve belirlenen standartlara uygun olarak yapıp yönetebilirler.
- Firmalar personel kayıtlarını çok hızlı bir şekilde yapabilirler, pdks sistemi üzerinden anlık giriş, çıkışları takip edebilir, izin, rapor veya bölge dışı çalışma formlarını hazırlayabilirler
- Girilen veriler üzerinden ilgili raporları çok kolay bir şekilde alıp yönetici şirkete göndereblir. manuel evrak düzenleme vs. ile uğraşmazsınız.
- Her firma sisteme kendi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapabilir, ana ekrandaki istatistik (dashboard) üzerinden firma son durumlarını inceleyebilirler. Proje sayısı, personel giriş çıkış takibi, Yönetici şirket borç alacak bilgisi vs.
- Firmalar bünyesindeki ilgili personellere yetki dahilinde sistemi kullanıma açabilirler. Örnek muhasebe sorumlusu sadece finans ve fatura modülünü, proje sorumlusu ise proje ve personel modülünü görebilirsin şeklinde kullanıcı yetkilendirmeleri yapabilirler.
- Yönetici şirket tüm girişimci firmaların verilerini görebilir, eksik veya hata durumunda firmaları bilgilendirebilir,
- Genel bir mevzuat değişikliği ve şirket içi bir durumda tüm firmalara toplu mail atabilir veya toplantı düzenleme bilgilerini gönderebilir.
- Farklı lokasyonlarda bulunan yerleşkelerdeki PDKS cihazlarından verileri anlık olarak alabilir, firma personellerinin giriş çıkış kayıtlarını takip edebilir. işe yeni başlayan veya işten ayrılan personelleri bu cihazlara anında gönderip ilgili personelleri aktif / pasif yapabilir.
- Teknopark yazılım arayüz ve içeriği ile Bakanlık BİL-TEK portalıyla aynı içeriğe sahip olup, ilerde yapılacak entegrasyon ile verilerin sistemne aktarılması sağlanacak ve çift giriş önlenecektir.